Facility Management

Leistungen

Planung und Management der vorbeugenden Instandhaltung
Management der vorausschauenden Instandhaltung
Management der reaktiven Instandhaltung
Management von Projekten
Ausführung von Hausmeisterdienste zum Beispiel bei Störungen der Gebäudetechnik.
Pflege der Gebäude, des Inventars, der Geräte und Anlagen sowie der Außenanlagen (Sommerdienst/Winterdienst),
Nebenkostenabrechnung
Reporting

Historie

Alles begann mit dem gewerbepark binsdorf. Dort gab es umfangreiche Anforderungen an die Pflege, Wartung, Instandhaltung und den Betrieb. Damit nicht genug. Zusätzlich gab es viele Interessen zu berücksichtigen - vom Mieter bis zum Gesetzgeber.

Doch wie erfüllt man diese Anforderungen pünktlich, wirtschaftlich und rechtssicher?

Schnell war klar: Mit „ein bisschen Hausmeister hier“ und „ein bisschen Buchhaltung da“ ist das nicht zu erreichen.

Die Anforderung kann nur mit einem durchgängigen System erreicht werden das Transparenz schafft und zwar in allen Bereichen:

Transparenz in der Anforderung, also Instandhaltungspläne in denen festgehalten wird warum, wer, wann, was zu machen hat.
Transparenz in der Ausführung, also klare Aufträge für Mitarbeiter, Dienstleister und Lieferanten sowie der zugehörigen Terminabstimmung mit den Mietern.
Transparenz in der Abrechnung, also klare Zuordnung von internen und externen Kosten und Erlösen.
Transparenz im Controlling, also Kennzahlen (KPIs) und Berichte in Echtzeit.

Noch eines war schnell klar: Ein durchgängiges System ist weder von Hand, noch mit Excel zu erreichen.

Eine gute und stark automatisierbare Software muss uns große Teile der Arbeit abnehmen.
Wir haben uns für SAP Business ByDesign entschieden. Dem intelligenten ERP-System von SAP für den Mittelstand.

Die Lösung ist so gut geworden, dass wir noch viele Firmen und Objekte in unser Facility Management aufnehmen können.

Übrigens: SAP Business ByDesign wurde von der schwarz tech GmbH + Co. KG eingeführt.
www.schwarz-tech.de